Rolnicy i przedsiębiorcy rolni zainteresowani uzyskaniem dotacji powinni zgłosić się bezpośrednio do Polskiej Agencji Doradztwa Rolniczego. Na stronie internetowej Agencji dostępna jest wyszukiwarka lokalizacji biur, co umożliwia szybkie znalezienie najbliższego punktu doradczego. Alternatywnie, możliwy jest kontakt telefoniczny czy elektroniczny, aby umówić się na spotkanie lub zasięgnąć wstępnych informacji. Agencja oferuje także pomoc online, gdzie doradcy są dostępni do udzielania porad i wyjaśnień dotyczących procesu aplikacyjnego i dostępnych programów dotacyjnych.
Aby ubiegać się o dotację z PADR, rolnicy muszą spełnić określone kryteria kwalifikacyjne, które różnią się w zależności od konkretnego programu dotacyjnego. Podstawowe wymagania obejmują posiadanie statusu aktywnego rolnika lub przedsiębiorcy rolnego, prowadzenie gospodarstwa na terytorium Polski oraz brak zaległości wobec urzędów skarbowych i ZUS. W przypadku niektórych programów wymagane może być przedstawienie planu biznesowego lub szczegółowego opisu planowanej inwestycji. Dodatkowo, aplikujący mogą być zobowiązani do udokumentowania wkładu własnego lub możliwości współfinansowania projektu. W zależności od rodzaju projektu mogą obowiązywać także specyficzne wymogi techniczne lub środowiskowe.
Programy dotacyjne PADR są szczególnie korzystne dla małych i średnich przedsiębiorstw rolnych, które często zmagają się z mniejszymi zasobami finansowymi na rozwój i innowacje. Umożliwiają one realizację różnorodnych projektów, które w normalnych warunkach mogłyby być niedostępne z powodu ograniczeń budżetowych. Wsparcie finansowe można uzyskać na różnorodne przedsięwzięcia, od modernizacji technologicznej, poprzez budowę czy modernizację obiektów gospodarczych, aż po projekty związane z przetwórstwem rolnym i zwiększeniem efektywności energetycznej. Dla małych i średnich gospodarstw dotacje mogą znacząco przyczynić się do podniesienia ich konkurencyjności na rynku, poprawy jakości produktów rolnych oraz optymalizacji procesów produkcyjnych. Oferowane wsparcie jest dostosowane do indywidualnych potrzeb każdego gospodarstwa, co pozwala na maksymalne wykorzystanie dostępnych zasobów i technologii.